Nel bando troviamo il regolamento internazionale del torneo e la divisione delle categorie dei giocatori, il calendario di gioco e tutte le manifestazioni collaterali di contorno all'evento, oltre alle informazioni alberghiere per gli atleti e familiari.

Il Festival Scacchistico Internazionale Città di Arco si colloca ai vertici del panorama agonistico Nazionale ed Internazionale sia per i dati quantitativi che per quelli qualitativi.
L'attenzione ai dettagli ha aumentato l'affluenza di giocatori stranieri e di accompagnatori.
L'organizzazione della manifestazione è curata anche dal punto di vista della promozione turistica della zona, vista la grande affluenza dei familiari degli atleti. Durante il torneo sono previste escursioni guidate ai vari luoghi caratteristici del Trentino per far ammirare il fascino culturale e naturale, tra musei e scorci paesaggistici dei nostri laghi. 
Le serate invece saranno dedicate a tornei lampo (in cui si hanno a disposizione 5 minuti per una partita), lezioni di scacchi tenute da professionisti del gioco, un campionato di risoluzione di cruciverba scacchistici, sfilata di moda ed una simultanea con un grande campione.